Trans Europ , gelegen te Sint-Truiden, is de partner voor alle mogelijke logistieke diensten op korte en lange termijn. Onze organisatie is gesticht in 1976 en is uitgegroeid tot een middelgroot logistiek bedrijf dat op heden gespecialiseerd is in zowel koel- en vriesvervoer als stockage. Ter versterking van ons logistiek team zijn we op zoek naar een logistiek bediende calculatie.
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker – Calculatie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en zorg je voor een nauwkeurige verwerking van gegevens. Je werkt nauw samen met onze Back-office Manager en ondersteunt de planning en chauffeurs. Je takenpakket omvat:
- Verwerking van weekrapporten van chauffeurs in ons Transport Management Systeem (TMS).
- Palettenbeheer: afpunten van saldo’s van klanten en regelen van aanzuiveringen in overleg met de planning.
- Registratie en opvolging van non-conformiteiten binnen meldingen.
- Ondersteunen bij de aansturing van chauffeurs voor een correcte administratie.
- Opzoeken van aanvragen voor CMR (of andere leverdocumenten).
- Controle van de uren van chauffeurs in TX-connect in samenwerking met de planning.
- Afhandelen van e-mails in verband met wachturen met betrokken klanten.
- Bijspringen in de administratie van het koelmagazijn ter ondersteuning van de verantwoordelijke daar.
- In deze functie werk je nauw samen met de back-office manager en de verantwoordelijke van het Koelmagazijn.
Profielomschrijving
- Ervaring met algemene administratieve werkzaamheden.
- Kennis van de wettelijke rij- en rusttijden van chauffeurs.
- Ervaring in de transportsector is een pluspunt.
- Kennis van interne procedures en systemen.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een oog voor detail.
- Zeer goede kennis van het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk) en een degelijke kennis van het Frans (voornamelijk mondeling).
Aanbod
- Een voltijdse functie binnen een financieel stabiel bedrijf.
- Gelegen in een filevrije omgeving.
- Een salarispakket aangepast aan jouw noden.
- Flexibele werkuren.
- Een familiale werkomgeving waar iedereen nauw samenwerkt.
- De mogelijkheid om op termijn binnen onze organisatie door te groeien naar plannersfunctie.
Interesse?
Lijkt het jou wel wat om te werken als logistiek bediende calculatie bij Trans-Europ? Aarzel dan niet om je CV door te sturen naar jobs@trans-europ.be of klik op onderstaande link. Wij nemen binnen de 2 werkdagen telefonisch contact met jou op.
