1. Privacyverklaring

Beste bezoeker, omdat wij het als onze verantwoordelijkheid zien om jouw privacy te beschermen, hebben we een privacybeleid opgezet.  In ons privacybeleid geven we je duidelijkheid over welke gegevens er worden verzameld en welke gegevens door ons worden gebruikt. 

Jouw persoonsgegevens worden verwerkt conform de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (ook bekend als General Data Protection Regulation of ‘GDPR’).

Ons privacybeleid is van toepassing op alle diensten van Trans Europ NV en niet van derden. Wij zijn daarom niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere sites en bronnen die verbonden zijn met onze website. Door gebruik te maken van onze website www.transeurop.be of andere communicatiekanalen accepteer je ons privacybeleid.

2. Voor welke doeleinden worden deze gegevens gebruikt?

In het kader van de relatie tussen jou en Trans Europ worden jouw persoonlijke gegevens mogelijk gebruikt voor de volgende zaken:

• De uitvoering van wederzijdse overeenkomsten
• Beheer van onze klant/leveranciersrelaties & de daarbij horende administratie
• Boekhoudkundige verwerkingen
• Beheer van conflicten
• Contactformulier: om aan je vraag te voldoen, een antwoord te geven (uitvoeren opdracht).

3. Welke gegevens worden verzameld en verwerkt?

In het kader van jouw relatie met Trans Europ, is het mogelijk dat de volgende gegevens verzameld en verwerkt worden:

• Persoonlijke gegevens: zoals naam, voornaam, telefoonnummer, rijksregisternummer, adres
• Financiële identificatiegegevens zoals: rekeningnummers, BTW-nummer
• Elektronische gegevens zoals: e-mailadres
• Beroepsmatige gegevens zoals: beroepsactiviteit, huidige betrekking, functie, werkadres

Als jij een medewerker bent van een organisatie die een schriftelijk vastgelegde relatie heeft met Trans Europ (vb. leverancier, klant, opdrachtgever, …), verwerken wij jouw zakelijke gegevens (vb. zakelijk e-mailadres, zakelijk telefoonnummer, … ) en persoonsgegevens (vb. voornaam) in het kader van de uitvoering van deze specifieke schriftelijk vastgelegde relatie.

4. Zo verwerken we jouw gegevens

Onze medewerkers die jouw persoonsgegevens verwerken leven allen de GDPR-regels na. Bij vragen/opmerkingen of suggesties kan u steeds contact opnemen met ons via info@transeurop.be.

Beveiliging van gegevens

De computers en internetverbindingen waarop jouw persoonsgegevens worden bewaard en getransporteerd zijn zo goed mogelijk beveiligd tegen hacken, installeren van malware en ander oneigenlijk gebruik. Op de computers en het netwerk kan enkel worden ingelogd met een gebruikersnaam en paswoord.

Iedereen die namens Trans Europ jouw persoonsgegevens kan inkijken of kennen is gebonden aan geheimhouding van die informatie.

Google Analytics

Voor gebruiksanalyse van onze website schakelen wij Google Analytics in. Hiervoor wordt anoniem informatie over het gebruik van onze website verzameld. Deze gegevens worden niet doorgegeven aan Google en niet gebruikt voor marketing- en reclamedoeleinden.

5. Doorgifte van uw gegevens aan derden

In het kader van jouw relatie met Trans-Europ kunnen jouw persoonsgegevens enkel aan derden worden doorgegeven voor de volgende zaken:

• Aan ondernemingen waarmee samengewerkt wordt in het kader van activiteiten gelinkt aan de werkzaamheden van het Trans Europ (vb., dienstverleners)
• Aan bevoegde overheden of bij wet bepaalde instanties in het kader van wettelijke en reglementaire verplichtingen.

6. Hoe lang worden je gegevens bijgehouden?

Persoonsgegevens worden bewaard zo lang dat nodig is om jou de dienst te verlenen die je zelf activeerde of waarvoor je toestemming gaf. Je persoonsgegevens worden maximaal tot 5 jaar na het laatste gebruik bijgehouden.

7. E-mail

Wanneer je een e-mail of andere berichten naar ons stuurt, kan het zijn dat wij die berichten opslaan. Deze persoonsgegevens worden opgeslagen op onze beveiligde server. Deze persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden en/of voor andere doelstellingen gebruikt dan het uitvoeren van onze diensten.

8. Facebook, LinkedIn en andere sociale media

Op deze website staan deelknoppen voor sociale medianetwerken. De code achter deze knoppen plaatst – bij gebruik – een cookie op je computer. Hier omtrent gelden de privacyregels van de sociale netwerken. Wij hebben geen invloed op en dragen geen verantwoordelijkheid voor wat deze netwerken met jouw persoonsgegevens doen.

Wij hebben ook geen controle over hoe andere gebruikers van sociale media met jouw informatie omspringen nadat je iets hebt gedeeld dat op onze website staat.

9. Veranderingen in ons Privacy beleid

De dienstverlening van Trans Europ is voortdurend in ontwikkeling met als gevolg dat onze privacyverklaring kan wijzigen. Wij passen daarom zonder voorafgaande kennis, de regels en voorwaarden tussentijds aan om jouw privacy zo goed mogelijk te beschermen en op een transparante manier met jouw persoonsgegevens om te gaan. De meest up-to-date versie van ons privacybeleid staat altijd op onze website. Wij raden je daarom aan om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen. De laatste aanpassing dateert van 30/10/2020.

Door het gebruik van onze website, dienstverlening of door het aanvragen van informatie (vb. een offerte) ga je akkoord met onze privacyverklaring.

10. Automatische opslag van niet-persoonlijke gegevens

Tijdens een bezoek aan deze website worden automatisch gegevens opgeslagen over het gebruik van de website. Dit zijn enkel en alleen niet-persoonlijke en anonieme gegevens (je IP-adres wordt bijvoorbeeld niet bijgehouden). We analyseren die informatie met Google Analytics (lees het privacybeleid van Google en Google Analytics voor meer info) om onze website te kunnen verbeteren, er wordt echter geen persoonlijke informatie bijgehouden of doorgegeven aan Google en aan andere derden.

11. Jouw rechten

Wie bieden je, nadat je jouw persoonsgegevens met ons hebt gedeeld, de gelegenheid tot het inzien, wijzigen, of verwijderen van de persoonlijke informatie die op dat moment op onze server staat.
Wanneer je vragen hebt over deze rechten of ze wenst uit te oefenen, kan je contact opnemen met onze verantwoordelijke via info@transeurop.be

12. Als het misgaat…

We springen zo zorgvuldig mogelijk om met jouw persoonsgegevens en houden die beveiligd bij. Gaat er toch iets mis, dan zullen we jou zo snel mogelijk op de hoogte brengen en er alles aan doen om de schade te beperken.

Het verspreid geraken van jouw persoonsgegevens door gegevensdiefstal of datalekken kan geen aanleiding geven tot schadeclaims ten aanzien van ons.

13. Vragen en feedback

Wij zullen deze verklaringen af en toe aan moeten passen, bijvoorbeeld wanneer we onze website aanpassen of de regels rondom cookies wijzigen. Je kunt deze webpagina raadplegen voor de laatste versie.   

Mocht je nog vragen en/of opmerkingen hebben, neem dan contact op met ons op via info@trans-europ.be. zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken binnen de 30 dagen.

Trans Europ NV
info@transeurop.be

Poort Sint-Truiden, Industrielaan 23
3800 Sint-Truiden. België

BTW: BE 0404.400.522
RPR Antwerpen, Afdeling Hasselt